La scheda carburante è un documento che attesta i costi per i rifornimenti di benzina o diesel per autovetture, necessario per poter scaricare mensilmente o trimestralmente tali spese. Deve essere compilato e presentato al commercialista.

La scheda carburante permette di:

• Detrarre l’IVA al 100% (oppure al 40%, se l’uso è promiscuo).
• Detrarre il costo del carburante in percentuali differenti a seconda dell’utilizzo del veicolo e del tipo di soggetto: la deduzione è totale se l’auto è a uso esclusivo o se si tratta di un autocarro pari o maggiore a 35 quintali. Del 20% se l’utilizzo è promiscuo e dell’80% se appartiene ad agenti o rappresentanti di commercio.

Come si compila la scheda carburante?

La scheda carburante va compilata in tutte le sue parti, nella fattispecie occorre indicare:

• Dati anagrafici dell’acquirente (per le imprese, la denominazione sociale; per i professionisti: cognome e nome, numero di partita IVA, domicilio fiscale).
• Periodo di riferimento.
• Marca e modello del veicolo.
• Targa o telaio.
• Numero dei km percorsi alla fine del periodo (d’obbligo solo per le imprese).

Il fornitore deve inoltre apporre sulla scheda:

• Data dei singoli rifornimenti.
• Propri dati anagrafici (denominazione, partita IVA, sede).
• Quantità e valore del carburante acquistato.
• Propria firma e timbro.

È possibile scaricare la spesa anche senza scheda carburante?

Il Decreto Sviluppo 2011 ha introdotto un sistema alternativo alla scheda carburante per detrarre costi e IVA se il pagamento avviene per mezzo di carta di credito, di debito o prepagata.

Ricapitolando, i metodi per scaricare la spesa per il rifornimento di carburante sono i seguenti:

• Scheda carburante, se si paga in contanti.
• Nessun documento, se il pagamento è avvenuto con moneta elettronica.

I due sistemi sono alternativi, quindi non possono essere adottati entrambi. Per esempio se si intende regolare il pagamento sempre con bancomat o con carta di credito, è possibile omettere la scheda carburante; se si paga anche in contanti è necessario compilare la carta carburante.

L’importante è mantenere costanza nel metodo: se si intende usare i contanti, è necessario compilare e conservare la scheda carburante, in caso contrario si proceda tramite carte di credito, di debito o prepagate senza eccezioni.

Cosa bisogna fare se non si usa la carta carburante?

 L’Agenzia delle Entrate ha specificato – nella Circolare n.42/E del 2012 – i requisiti minimi se non si ricorre alla scheda carburante:

• La carta di credito, di debito o prepagata usata per pagare deve essere intestata al soggetto esercente l’attività economica (N.B. si considerano valide solo quelle emesse da banche, Poste Italiane S.p.A. e altri intermediari riconosciuti; non sono accettate le carte fedeltà rilasciate da società petrolifere ai propri clienti).
• Nell’estratto conto deve essere riportata la data, l’ammontare pagato e il distributore presso il quale è avvenuto il rifornimento.

È possibile omettere la carta carburante anche se ci si avvale di carte utilizzate per acquisti che esulano dalla sfera professionale, ma allora bisogna effettuare i pagamenti in modo separato.

Quali sono le percentuali di deduzione dei costi?

La percentuale di detrazione degli acquisti di carburante è identica a quella che vale per gli altri costi delle auto aziendali, in particolare:

• Deducibilità totale per società e ditte individuali per autocarri pari o maggiori di 35 quintali e veicoli strumentali all’attività.
• Deducibilità del 20% per professionisti e ditte individuali che utilizzano il veicolo in modo promiscuo.
• Deducibilità dell’80% per agenti e rappresentanti di commercio.
• Deducibilità del 70% se il veicolo è affidato a un dipendente per la maggior parte del periodo di imposta.

 Quali sono le percentuali di detrazione dell’IVA?

L’IVA può essere detratta al:

• 100% se il veicolo è un autocarro pari o maggiore a 35 quintali; per agenti e rappresentanti.
• 40% se il veicolo è a uso promiscuo.
• 40% se il veicolo è affidato per la maggior parte del periodo di imposta al dipendente.

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